Най-честата причина за указания и откази от Търговския регистър не е сложен правен проблем, а липсващ или неправилно оформен документ. Затова, преди да подадете заявлението, е добре да имате пълен списък на документите за регистрация на ЕООД и да знаете кой от тях изисква нотариална заверка.
По-долу описваме документите за регистрация на ЕООД според Търговския закон, Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ) и Наредба № 1 от 2007 г. за търговския регистър. Списъкът е за най-честия случай: дружество с един собственик, който е физическо лице, и с парична вноска в капитала. При собственик чуждестранно лице или юридическо лице, при непарична вноска или при лицензионна дейност са нужни допълнителни документи.
Документи за регистрация на ЕООД: заявлението по образец А4
Регистрацията се заявява със заявление по образец А4 от приложенията към Наредба № 1 (чл. 19 от наредбата). В него се попълват основните данни: фирма, седалище и адрес на управление, предмет на дейност, собственик, управител, начин на представляване, капитал и срок, ако има такъв. Изписването на името на латиница е отделно поле и не е задължително.
Заявлението се подписва от заявителя. Ако заявлението се подава от друго лице, подписът на заявителя трябва да е нотариално заверен (чл. 15, ал. 6 ЗТРРЮЛНЦ). Изключение е случаят, в който заявител е адвокат с изрично пълномощно: той подписва и подава заявлението сам.
Учредителен акт
Когато ООД се създава от едно лице, вместо дружествен договор се съставя учредителен акт (чл. 114, ал. 3 ТЗ). Той трябва да е в писмена форма. От края на 2024 г. наредбата съдържа и образец, по който учредителният акт може да бъде съставен (чл. 19, ал. 4 от наредбата).
Към заявлението се прилагат два екземпляра на акта:
- самият учредителен акт;
- препис от него, в който личните данни, освен изискваните по закон, са заличени (чл. 20, т. 1, б. „б“ от наредбата). Този препис става публичен в регистъра.
Документи за управителя
Управителят на ЕООД може да е самият собственик или друго лице. И в двата случая са нужни:
- решение на едноличния собственик за назначаване на управител;
- нотариално заверено съгласие и образец от подписа на управителя (чл. 141, ал. 3 ТЗ);
- декларация на управителя, че няма законовите пречки по чл. 141, ал. 8 и 9 ТЗ, например че не е обявен в несъстоятелност и не е бил управител на дружество, прекратено поради несъстоятелност с неудовлетворени кредитори през съответния период.
Нотариалната заверка може да се направи при всеки нотариус в страната. Ако управителят е в чужбина, подписът може да бъде заверен от чуждестранен нотариус, а документът трябва да бъде снабден с апостил и преведен на български език.
Документ за внесен капитал
Минималният капитал на ЕООД от 1 януари 2026 г. е 1 евро (чл. 117, ал. 1 ТЗ). Преди вписването трябва да е внесен законовият минимум, а при по-висок капитал, поне 70 на сто от него (чл. 119, ал. 1 ТЗ).
Към заявлението се прилага документ за внесения в банка капитал. Наредбата изрично приема и електронен документ, издаден от автоматичната система на банката или друг доставчик на платежни услуги (чл. 20, т. 2, б. „а“ от наредбата). Ако капиталът се внася в натура (например с вещ или вземане), са нужни заключение на вещи лица и други документи. Тази хипотеза изисква отделна подготовка.
Декларации и платена държавна такса
Задължително се прилага декларацията по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ. С нея заявителят декларира истинността на заявените обстоятелства. Без нея длъжностното лице не може да извърши вписването (чл. 21, т. 6 ЗТРРЮЛНЦ).
Държавната такса за вписване на ЕООД е 28,12 евро при подаване по електронен път и 56,24 евро на гише, според официалното извлечение от тарифата на Агенцията по вписванията в евро. Документът за платената такса се прилага, освен ако таксата е платена през портала.
Допълнителни документи в специални случаи
В зависимост от конкретиката може да ви трябват още:
- пълномощно, когато заявлението се подава от пълномощник; ако пълномощникът е адвокат, пълномощното се съставя по Закона за адвокатурата (чл. 15 ЗТРРЮЛНЦ);
- документ за съществуването и представителството на собственика, ако той е чуждестранно юридическо лице, заедно с решение на неговия орган за участие в ЕООД;
- заверени преводи на български език за документите на чужд език (чл. 18 ЗТРРЮЛНЦ);
- лиценз или разрешение, когато отделен закон изисква такова за дейността (чл. 119, ал. 3 ТЗ);
- данни и документи за действителните собственици по Закона за мерките срещу изпирането на пари. Те са нужни особено когато собственикът е друго дружество или чуждестранна структура (заявление по образец Б7 и чл. 50а от наредбата).
За случаите със собственик чужденец вижте и статията ни регистрация на фирма в България за чужденец.
Онлайн подаване: какво се променя
При подаване по електронен път документите се прилагат като електронни файлове и заявлението се подписва с квалифициран електронен подпис. За документите с нотариална заверка към заявлението се прилага техният електронен образ (чл. 17, ал. 5 ЗТРРЮЛНЦ). Регистърът проверява данните за тях в информационната система на нотариусите (чл. 21, т. 9 ЗТРРЮЛНЦ). Затова е важно сканираните документи да са четливи и пълни.
Заявлението за първоначална регистрация се разглежда до края на следващия работен ден. Ако нещо липсва, длъжностното лице дава указания, които трябва да изпълните бързо, за да избегнете отказ.
Ако по-късно смените управителя, ще ви трябва подобен комплект документи. Повече за това прочетете в статията смяна на управител на дружество.
Често задавани въпроси
Кои документи за регистрация на ЕООД трябва да са нотариално заверени?
Задължително нотариално заверени са съгласието и образецът от подписа на управителя. Нотариално заверен трябва да е и подписът на заявителя върху заявлението, когато то се подава от друго лице, освен ако заявител е адвокат с изрично пълномощно. Учредителният акт се съставя в обикновена писмена форма.
Мога ли да използвам готовия образец на учредителен акт?
Да, наредбата съдържа образец, по който учредителният акт може да бъде съставен. Той покрива законовия минимум. Ако имате конкретни планове (например бъдеща продажба на дял, специални правомощия на управителя или наследяване на дела), е добре актът да бъде допълнен с индивидуални клаузи.
Трябва ли да прилагам удостоверение за актуално състояние или документ от НАП?
При първоначална регистрация на ЕООД от физическо лице такива документи по правило не се изискват. Регистърът сам издава единен идентификационен код при вписването. Ако собственикът е юридическо лице, вписано в българския търговски регистър, данните за него се проверяват служебно.
Какво става, ако липсва някой документ?
Длъжностното лице по регистрацията дава указания за отстраняване на нередовността, които се публикуват на сайта на Агенцията. Ако не бъдат изпълнени в законовия срок, се постановява отказ. Отказът може да се обжалва пред окръжния съд в 7-дневен срок от връчването.
Ако искате документите да бъдат подготвени и проверени от юрист, преди да бъдат подадени, вижте как помагаме при регистрация на ЕООД с адвокат. За клаузи в учредителния акт, свързани с бъдеща продажба или управление, можете да се обърнете към нашия адвокат по търговско право. Пишете ни или ни се обадете чрез страницата Контакти.
Тази статия има информационен характер, отразява законодателството към октомври 2026 г. и не представлява правен съвет по конкретен случай.
