Регистрацията на фирма онлайн е по-бърза и по-евтина от подаването на гише. Държавната такса е наполовина, не е нужно да ходите до служба на Агенцията по вписванията, а документите могат да бъдат подадени от всяко място. Онлайн подаването обаче не прощава грешки. Непълен файл, неподписан документ или неплатена такса водят до указания, а при неизпълнението им до отказ.
В тази статия обясняваме как работи регистрацията на фирма онлайн: какво ви трябва технически, как се подписват документите, какви са таксите в евро и кои са най-честите грешки. Описваме и кога е разумно заявлението да подаде адвокат със своя електронен подпис.
Какво ви трябва, за да подадете онлайн
Заявленията към Търговския регистър по електронен път се подават през Единния портал за електронни услуги на Агенцията по вписванията (portal.registryagency.bg). Законът задължава Агенцията да приема документи в електронна форма, подписани с електронен подпис по Регламент (ЕС) № 910/2014 (чл. 17, ал. 1 ЗТРРЮЛНЦ). На практика ще ви трябват:
- квалифициран електронен подпис (КЕП), издаден от доставчик на удостоверителни услуги;
- потребителски профил в портала, към който да присъедините сертификата си като средство за вход;
- софтуер за подписване, който порталът изисква (към момента BISS), и съвместим браузър;
- сканирани документи в добро качество и възможност за електронно плащане на таксата.
Порталът поддържа и вход с т. нар. облачен КЕП. Преди да започнете, използвайте тестовото подписване в портала. Така ще се уверите, че подписът ви работи.
Колко струва регистрацията на фирма онлайн
Електронните заявления са с 50 на сто по-евтини от тези на гише. Според официалното извлечение от тарифата на Агенцията по вписванията в евро таксите са:
- ЕООД и ООД: 28,12 евро онлайн (56,24 евро на гише);
- едноличен търговец: 7,67 евро онлайн (15,34 евро на гише);
- запазване на фирма: 10,23 евро онлайн (20,45 евро на гише);
- промяна на вписани обстоятелства след регистрацията: 7,67 евро онлайн (15,34 евро на гише).
Таксата се плаща само чрез възможностите, които предлага порталът.
Подписване на документите
Заявлението се подписва с КЕП на заявителя: собственика, всички съдружници или адвоката с изрично пълномощно. Приложенията също се качват като електронни документи. Законът допуска документите да бъдат представени в оригинал, като заверен от заявителя препис или като нотариално заверен препис (чл. 13, ал. 6 ЗТРРЮЛНЦ). Затова е важно предварително да решите кой документ в каква форма ще приложите.
Документите, които по закон изискват нотариална заверка, се подготвят на хартия при нотариус. Към заявлението се прилага техният електронен образ (чл. 17, ал. 5 ЗТРРЮЛНЦ). Такъв е например съгласието с образец от подписа на управителя. Регистърът проверява данните за нотариалното удостоверяване в информационната система на нотариусите (чл. 21, т. 9 ЗТРРЮЛНЦ). Затова сканираното копие трябва да е пълно и четливо, с всички страници и с нотариалната заверка.
Пример: да приемем, че управителят е заверил подписа си при нотариус в Бургас, а собственикът подава заявлението онлайн от София. Достатъчно е собственикът да получи сканиран образ на завереното съгласие и да го приложи. Оригиналът се пази в дружеството, защото законът задължава търговците да съхраняват документите си на адреса на управление.
Срокове и уведомяване
Заявлението за първоначална регистрация се разглежда до края на следващия работен ден след постъпването му в регистъра (чл. 19, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ). Ако нещо липсва, длъжностното лице дава указания. За нова регистрация те се оповестяват на сайта на Агенцията не по-късно от следващия работен ден. Ако сте посочили електронна поща, указанията се изпращат и на нея (чл. 22, ал. 5 ЗТРРЮЛНЦ). Указанията се изпълняват със заявление по образец. Ако не бъдат изпълнени в законовия срок, следва отказ.
Ако сте заявили уведомяване по електронен път, отказът също се изпраща на посочения имейл (чл. 24, ал. 2 ЗТРРЮЛНЦ). Срокът за обжалване пред окръжния съд е 7 дни от връчването (чл. 25 ЗТРРЮЛНЦ). Затова следете пощата си внимателно в дните след подаването.
Най-честите грешки при онлайн подаване
От практиката могат да се откроят няколко повтарящи се причини за указания и откази:
- неплатена или непълно платена такса;
- липсващо приложение, най-често декларацията по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ или декларацията на управителя за липса на законови пречки;
- несъответствие между данните в заявлението и в учредителния акт: различен адрес, предмет на дейност или начин на представляване;
- име, което е идентично или сходно с вече вписана или запазена фирма;
- нечетливи или непълни сканирани документи, особено на нотариалните заверки;
- документи на чужд език без заверен превод на български (чл. 18 ЗТРРЮЛНЦ);
- пълномощно, което не е изрично или не покрива подаването на заявлението.
Повечето от тези грешки се избягват с внимателна проверка преди подписването. За отказите и как се обжалват ще пишем отделно.
Кога да подаде адвокат със своя КЕП
Законът изрично позволява заявлението да бъде подадено от адвокат с изрично пълномощно, съставено по Закона за адвокатурата (чл. 15, ал. 1, т. 4 ЗТРРЮЛНЦ). Електронен образ на пълномощното се прилага към заявлението (чл. 15, ал. 5 ЗТРРЮЛНЦ). Това е удобно, когато:
- нямате собствен КЕП или не искате да инсталирате софтуер за еднократно подаване;
- учредителите са няколко и живеят в различни градове или в чужбина;
- има чуждестранен съдружник и документи, които трябва да бъдат легализирани и преведени;
- искате някой да следи за указания и да реагира в рамките на кратките законови срокове.
Ако основателят е чужденец, вижте и статията ни за регистрация на фирма в България от чужденец.
Често задавани въпроси
Мога ли да направя регистрация на фирма онлайн без квалифициран електронен подпис?
Не. Заявлението трябва да бъде подписано електронно от заявителя, а порталът изисква квалифициран електронен подпис. Ако нямате КЕП, можете да го издадете от доставчик на удостоверителни услуги или да възложите подаването на адвокат с изрично пълномощно.
Трябва ли да ходя при нотариус, ако подавам онлайн?
Да, за документите, които по закон изискват нотариална заверка, например съгласието и образеца от подписа на управителя. Те се заверяват на хартия, а към електронното заявление се прилага техният сканиран образ.
Колко бързо се регистрира фирма, подадена онлайн?
Сроковете са същите като при подаване на хартия. Заявлението за нова регистрация се разглежда до края на следващия работен ден след постъпването му. Онлайн печелите основно време за пътуване и плащате по-ниска такса.
Мога ли да подам онлайн и последващи промени?
Да. Всички промени (смяна на адрес, управител, предмет на дейност или капитал) могат да се заявят по електронен път, с по-ниска такса. Акционерните дружества са длъжни да подават заявленията си само по електронен път.
Ако искате регистрацията на фирма онлайн да мине без указания, можем да подготвим документите и да подадем заявлението с нашия електронен подпис. Вижте как работи нашата правна помощ при регистрация на фирма и с какво помага адвокатът по търговско право след вписването. Пишете ни или се обадете чрез страницата с контакти.
Тази статия има информационен характер, отразява законодателството към октомври 2026 г. и не представлява правен съвет по конкретен случай.
