Фирмата се мести в нов офис, сменя управителя или започва нова дейност. В повечето случаи някой трябва да подаде заявление в Агенцията по вписванията. Промени в Търговския регистър се заявяват в кратък законов срок, а забавянето им може да струва глоби и, по-важното, да направи промяната непротивопоставима на партньори, банки и контрагенти.
В тази статия обясняваме кои промени в Търговския регистър са задължителни за ООД и ЕООД, какви решения и документи са нужни за най-честите от тях (адрес, предмет на дейност и управител), какви са таксите и сроковете и какво рискувате, ако не заявите промяната навреме.
Кои промени трябва да се вписват
Законът за Търговския регистър задължава търговеца да заяви за вписване всяко обстоятелство, което подлежи на вписване, и да обяви актовете, които подлежат на обявяване. За ООД и ЕООД най-често това са:
- седалище и адрес на управление;
- предмет на дейност;
- управител и начин на представителство;
- съдружници, прехвърляне на дялове и размер на капитала;
- действителни собственици, когато подлежат на вписване;
- актуализиран дружествен договор или учредителен акт след всяко изменение.
Срокът е 7 дни от настъпване на обстоятелството или от приемането на акта, освен ако закон предвижда друг срок. Годишните финансови отчети имат собствени срокове по Закона за счетоводството и не попадат в това правило.
Смяна на адреса на управление и на седалището
Адресът на управление е част от задължителното съдържание на дружествения договор и учредителния акт. Затова смяната му изисква решение за изменение на договора. В ООД то се взема от общото събрание с мнозинство повече от три четвърти от капитала, а в ЕООД от едноличния собственик. Заявяват се новият адрес и актуализираният текст на договора или акта.
Не подценявайте адреса: на него се изпращат съобщения от съда и институциите, а от 2023 г. на него трябва да се съхраняват и учредителните документи на дружеството с техните изменения. Какво означава адресът на практика и дали може да бъде вашето жилище разглеждаме в отделна статия от поредицата.
Промяна на предмета на дейност
Предметът на дейност също е част от дружествения договор, затова и тук е нужно решение за изменение на договора и обявяване на актуализирания текст. Описанието трябва да е достатъчно ясно, но не прекалено тясно. Помнете, че вписването на нов предмет не замества лицензите и регистрациите, които изискват някои дейности, например в туризма, строителството или храните.
Смяна на управител и прехвърляне на дялове
Изборът на нов управител се решава от общото събрание (в ЕООД от собственика). За това решение по подразбиране се изисква протокол с нотариално удостоверяване на подписите и съдържанието, освен ако дружественият договор предвижда обикновена писмена форма. Новият управител представя нотариално заверено съгласие с образец от подписа си и декларации, а заявлението се подава от новия представител. От 2025 г. регистърът проверява и новия регистър на лицата, лишени от право да бъдат управители. Повече подробности ще намерите в статията смяна на управител на дружество без грешки.
Прехвърлянето на дружествен дял става с договор с нотариално удостоверяване на подписите и съдържанието, извършени едновременно, а когато купувачът не е съдружник, и със съгласие на общото събрание. Само подписаният договор не е достатъчен: прехвърлянето има действие едва след вписването му. Стъпките описваме в статията продажба на дружествен дял.
Капиталът след въвеждането на еврото
Много собственици питат дали трябва сами да заявят превалутирането на капитала от левове в евро. Според Закона за въвеждане на еврото капиталът на съществуващите дружества се превалутира служебно от Агенцията по вписванията. Дружествата обаче трябва да представят актуализиран дружествен договор или учредителен акт с капитала в евро. След измененията от 2026 г. това става едва с първото следващо заявление, за което законът изисква договора или акта, в рамките на 36 месеца от въвеждането на еврото, без държавна такса. Ако и без това предстои друга промяна, удобно е двете да се съчетаят в едно решение.
Такси, срокове за произнасяне и подаване
Държавните такси са по тарифата на Агенцията по вписванията. Официална тарифа в евро не е публикувана и сумите се превалутират по фиксирания курс. За вписване на промяна в обстоятелство при ООД и ЕООД таксата е около 15 евро на хартия и около 8 евро при електронно подаване, а тарифата предвижда и такса за обявяване на актове (около 20 евро на хартия и около 10 евро електронно). Дали тя се дължи отделно при обявяване на актуализиран договор заедно с промяната, е добре да проверите предварително.
Длъжностното лице по регистрацията се произнася по заявленията за промени незабавно след изтичане на три работни дни от постъпването им (по-краткият срок до края на следващия работен ден важи само за първоначалната регистрация). Заявлението може да се подаде от дружеството, от адвокат с изрично пълномощно или от пълномощник; ако заявителят не подава лично, подписът му трябва да е нотариално заверен. Електронното подаване изисква квалифициран електронен подпис и е по-евтино.
Ако регистърът откаже вписване, отказът може да бъде обжалван пред окръжния съд по седалището на дружеството в 7-дневен срок от връчването. Често по-бързо е да се подаде ново, коректно заявление.
Какво рискувате, ако не заявите промени в търговския регистър
- Глоба от 1000 до 5000 лв. по текста на закона (от около 511 до 2556 евро), която се налага повторно всеки месец до заявяването.
- Невписаните обстоятелства се смятат несъществуващи за добросъвестните трети лица. Стар управител, който още е вписан, може да подпише договор, който да обвърже дружеството.
- Съобщения, изпратени на стария адрес, могат да се смятат за редовно връчени, и да изпуснете срок по дело.
Когато промените са няколко, е разумно да бъдат подготвени заедно: с едно решение и подредени заявления. Това е част от правната помощ, която предлагаме при регистрация на фирма и последващи промени.
Често задавани въпроси
Откога тече седемдневният срок?
От настъпването на обстоятелството, съответно от приемането на акта, например от датата на решението на общото събрание или на собственика. Подготвяйте документите предварително, за да подадете заявлението веднага след решението. При прехвърляне на дялове или смяна на управител, която зависи от нотариус, планирайте и неговото време, защото срокът не спира да тече.
Трябва ли нотариус за смяна на адреса?
Самото решение за изменение на адреса по правило е в писмена форма. Нотариална заверка е нужна на подписа на заявителя, ако той не подава заявлението лично, както и за някои други решения и документи, например избор на управител, съгласие на управителя и прехвърляне на дялове.
Мога ли да подам няколко промени с едно заявление?
Да, в едно заявление могат да се заявят няколко обстоятелства, като за всяко се дължи съответната такса. Важно е всички приложени документи да са съгласувани помежду си, иначе регистърът ще даде указания или ще откаже.
Ако предстоят промени във вашето дружество, екипът ни по търговско право в Бургас може да подготви решенията и заявленията. Свържете се с нас за консултация.
Тази статия има информационен характер, отразява законодателството към октомври 2026 г. и не представлява правен съвет по конкретен случай.
