След регистрацията на дружеството всяка година се повтаря един и същ цикъл: счетоводно приключване, годишен финансов отчет, годишна данъчна декларация, решение на собствениците какво да правят с печалбата. Много собственици оставят всичко на счетоводителя и научават за пропуснат срок едва когато получат покана от НАП.
Отговорността обаче остава за управителя и за дружеството. В тази статия подреждаме годишните задължения по срокове, обясняваме какво се случва, ако фирмата не е имала дейност, и какви санкции предвижда законът. Цифрите и сроковете са по действащите към октомври 2026 г. редакции на Закона за счетоводството, Закона за корпоративното подоходно облагане и Закона за данъците върху доходите на физическите лица.
Годишният календар накратко
За дружество, което отчита календарна година, основните дати са следните:
- от 1 март до 30 юни: годишна данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО и плащане на корпоративния данък; с нея се подава и годишният отчет за дейността;
- до 30 юни: декларация за липса на дейност в Търговския регистър, ако дружеството не е работило през годината;
- от 1 март до 30 юни: годишна данъчна декларация на едноличните търговци, които се облагат по ЗДДФЛ;
- до 30 септември: публикуване на годишния финансов отчет в Търговския регистър.
Преди всичко това собствениците трябва да приемат отчета. При ООД това е правомощие на общото събрание, което приема годишния отчет и баланса и решава как да се разпредели печалбата (чл. 137 от Търговския закон); при ЕООД решението взема едноличният собственик.
Годишен финансов отчет: какво и кога се публикува
Според чл. 38 от Закона за счетоводството търговците публикуват годишния си финансов отчет, като го заявяват за обявяване в Търговския регистър до 30 септември на следващата година. Публикува се отчетът, приет от общото събрание или от съответния орган, а когато дружеството подлежи на одит, той се публикува във вида, в който е заверен от регистрирания одитор, заедно с одиторския доклад.
Малките предприятия, които не подлежат на задължителен независим финансов одит, публикуват най-малко баланса и приложението, когато имат задължение да го изготвят. Ако дружеството е средно или голямо предприятие, обемът на публикуваната информация е по-голям и включва и решението за разпределение на печалбата.
Едноличните търговци
Едноличен търговец, който не подлежи на задължителен одит, не е длъжен да публикува отчета си в Търговския регистър. Това не го освобождава от счетоводството и от годишната данъчна декларация.
Ако регистърът откаже обявяването
Отказите не са рядкост, например при липсващо решение за приемане на отчета или при несъответствие в данните. Законът дава важна защита: ако отчетът е заявен в срок, последва отказ и в 14-дневен срок от влизането му в сила подадете повторно заявление, отчетът се смята за подаден навреме (чл. 38, ал. 2 от Закона за счетоводството).
Фирма без дейност: декларацията до 30 юни
Дружество, което през цялата година не е осъществявало дейност, не публикува годишен финансов отчет. Вместо това то подава декларация по образец, утвърден от министъра на финансите, и я публикува в Търговския регистър до 30 юни на следващата година. Декларацията се подава еднократно, за първата година без дейност; ако бездействието продължи, не се подава нова всяка година. За обявяването ѝ не се дължи държавна такса.
Едноличните търговци без дейност не подават такава декларация. Също така дружеството без дейност по смисъла на Закона за счетоводството не подава годишна данъчна декларация по ЗКПО, освен ако за годината му е възникнало задължение за корпоративен данък или данък върху разходите.
Внимание: „липса на дейност“ има точно определение в допълнителните разпоредби на Закона за счетоводството. Условията трябва да са налице едновременно: през годината не са сключвани търговски сделки, не е възникнал приход, не е имало инвестиционна, производствена или търговска дейност и не са купувани стоки и услуги с цел доход. Ако дружеството например е отдавало имот под наем или е продало актив, декларацията не е приложима. При съмнение е по-безопасно отчетът да бъде изготвен и публикуван.
Данъчните декларации до 30 юни
Годишната данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО се подава в срока от 1 март до 30 юни на следващата година в териториалната дирекция на НАП по регистрация. С нея се подава и годишният отчет за дейността. В същия срок се внася и дължимият корпоративен данък, като се отчитат направените през годината авансови вноски.
Едноличните търговци се облагат по ЗДДФЛ и подават годишната си данъчна декларация също в срока от 1 март до 30 юни (чл. 53 във връзка с чл. 51 от ЗДДФЛ). Ако собствениците решат да изплатят дивидент, възникват и задължения по удържане и деклариране на данък върху дивидента. Повече за това четете в статията кога се дължи данък дивидент.
Какви са санкциите при пропуснат срок
Агенцията по вписванията изпраща на НАП списък на дружествата, които не са заявили годишните си финансови отчети в срок, до 31 октомври на текущата година, а НАП в двумесечен срок предприема проверки (чл. 38, ал. 13, 14 и 15 от Закона за счетоводството). С други думи, пропуснатото публикуване не остава незабелязано.
Според чл. 74 от Закона за счетоводството, който е задължен и не публикува финансов отчет в срок, се наказва с глоба, а на предприятието се налага имуществена санкция от 0,1 до 0,5% от нетните приходи от продажби за съответния период, но не по-малко от определен в закона минимум. При повторно нарушение санкцията е в двоен размер. За неподадена или забавена данъчна декларация санкциите са отделни и се налагат по данъчните закони, а за неплатения в срок данък се дължи и лихва.
Отделно от глобите непубликуваният отчет създава практически проблеми: банки, контрагенти и участници в обществени поръчки проверяват отчетите в регистъра, а липсата им буди съмнения за финансовото състояние на дружеството.
Практически съвети за собственика
- Уговорете със счетоводителя писмено кой подготвя и кой подава отчета и декларациите, и поискайте потвърждение след подаването.
- Свикайте общото събрание или подпишете решението на едноличния собственик навреме, защото отчетът не може да бъде обявен, без да е приет.
- Проверете в Търговския регистър дали отчетът е обявен, а не само подаден.
- Ако фирмата е била неактивна, обсъдете със счетоводителя дали наистина няма никаква дейност, преди да подадете декларация.
- Ако планирате закриване или продажба на дружеството, непубликуваните отчети ще трябва да бъдат наваксани, така че е по-добре да го направите своевременно.
Годишните задължения са част от живота на всяко дружество от деня на неговата регистрация на фирма. Добрата организация в началото спестява много усилия по-късно; за данъчното планиране вижте и статията ни за данъчна превенция за бизнеса.
Често задавани въпроси
До кога трябва да публикувам годишния финансов отчет за 2026 г.?
Отчетът за 2026 г. на търговско дружество трябва да бъде заявен за обявяване в Търговския регистър до 30 септември 2027 г. Годишната данъчна декларация по ЗКПО за същата година се подава в срока от 1 март до 30 юни 2027 г.
Трябва ли да подавам декларация за липса на дейност всяка година?
Не. Декларацията се подава еднократно: за първата година, в която дружеството не е осъществявало дейност, до 30 юни на следващата година. Ако през някоя следваща година дружеството започне дейност, за нея трябва да се изготви и публикува отчет.
Кой отговаря, ако счетоводителят пропусне срока?
Пред държавата отговорни са дружеството и лицето, задължено да публикува отчета, по правило управителят. Отношенията със счетоводителя се уреждат по договора с него, затова е важно в договора ясно да е записано кой какво подава и в какъв срок.
Може ли отчет да се публикува след срока?
Да, отчетът може и трябва да бъде публикуван и след срока, но това не изключва налагането на санкция за закъснението. Колкото по-рано се отстрани нарушението, толкова по-лесно е да се защитите при проверка.
Ако сте получили покана или наказателно постановление за непубликуван отчет или неподадена декларация, нашият данъчен адвокат може да прецени възможностите за защита. За консултация използвайте страницата за връзка с кантората.
Тази статия има информационен характер, отразява законодателството към октомври 2026 г. и не представлява правен съвет по конкретен случай.
