Все повече българи, които живеят и работят в Германия, Великобритания, Испания или другаде, искат да имат собствена фирма в България, за да работят с клиенти тук, да управляват имот или да подготвят завръщането си. Добрата новина е, че регистрацията на фирма от чужбина по правило не изисква пътуване до Бургас. Лошата е, че разстоянието превръща всяка формалност в седмици закъснение, ако документите не са подготвени правилно още от първия път.
В тази статия описваме как на практика протича регистрацията на фирма от чужбина: кои документи трябва да подпишете пред нотариус или консул, как се подава заявлението дистанционно, какви са трудностите с банковата сметка и какво да помислите за данъците, преди да започнете.
Три начина да подадете заявлението от разстояние
Заявлението за вписване в търговския регистър се подава до Агенцията по вписванията. Законът за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ) допуска няколко варианта, които са удобни за човек в чужбина:
- Сами, по електронен път с квалифициран електронен подпис. Агенцията приема документи в електронна форма, подписани с електронен подпис (чл. 17 ЗТРРЮЛНЦ), а таксите за електронни заявления не могат да надвишават 50 на сто от таксите за подаване на хартия.
- Чрез адвокат с изрично пълномощно, съставено по изискванията на Закона за адвокатурата. Адвокатът е изрично посочен като възможен заявител в чл. 15, ал. 1, т. 4 ЗТРРЮЛНЦ.
- Чрез друг пълномощник с изрично писмено пълномощно, което се прилага към заявлението.
Важно е да знаете, че когато заявлението не се подава лично от вас, подписът ви върху документите, които законът изисква да подпишете като заявител, трябва да е нотариално заверен (чл. 15, ал. 6 ЗТРРЮЛНЦ). Затова дистанционната регистрация на практика минава през нотариус или консулска служба.
Документи, които подписвате в чужбина
Точният пакет зависи от правната форма, но за ЕООД обикновено се подготвят учредителен акт, декларации на учредителя и управителя, съгласие на управителя с образец от подписа му, документ за внесен капитал и, ако някой ще действа от ваше име, пълномощно. Част от тези документи изискват нотариална заверка на подписа.
Пред български консул
Консулските служби на България в чужбина удостоверяват подписа и съдържанието на частни документи, които ще произведат действие в България. Според информацията на Министерството на външните работи подписът се полага лично пред консулския служител, самоличността се доказва с валиден паспорт или лична карта, а документите трябва да са подготвени предварително (служителите не ги съставят). Обхватът на услугите, графикът и таксите се различават между посолствата, затова проверете сайта на конкретната служба и си запазете час.
Пред местен нотариус с апостил
Ако консулството е далеч или чака се дълго, можете да подпишете пред нотариус в държавата, в която живеете. Тогава документът по правило трябва да бъде снабден с апостил по Хагската конвенция от 1961 г. и преведен на български език. При държави, с които България има двустранен договор за правна помощ, режимът може да е различен. Направете превода и проверката преди изпращане: връщане на документ от Агенцията заради липсващ апостил или неточен превод означава нов кръг пощенски пратки.
Регистрация на фирма от чужбина: стъпка по стъпка
- Изберете правна форма и проверете дали желаното наименование е свободно.
- Определете седалище и адрес на управление в България. Това е адресът, на който дружеството получава официална кореспонденция.
- Подгответе документите на български език и ги прегледайте с юрист, преди да ги подпишете пред консул или нотариус.
- Внесете капитала. От 1 януари 2026 г. минималният капитал на ООД и ЕООД е 1 евро (чл. 117 от Търговския закон).
- Изпратете оригиналите на пълномощника или подпишете електронно и подайте заявлението.
- Следете за указания от длъжностното лице по регистрацията и отговорете в срок.
Ако искате регистрация по ДДС по избор още при учредяването, това също може да се заяви пред Агенцията по вписванията заедно с първоначалната регистрация (чл. 100, ал. 5 от Закона за ДДС). По-подробно за процедурата и документите в България вижте страницата ни за регистрация на фирма с правна помощ.
Банковата сметка: най-трудната част от разстояние
Банките са задължени да идентифицират клиентите си и действителните собственици на дружествата по Закона за мерките срещу изпирането на пари. Затова често искат лично присъствие на управителя при откриване на сметката, допълнителни документи за произхода на средствата и описание на бъдещата дейност. Практиката е различна от банка до банка, така че преди да изпратите документи, попитайте конкретната банка какво изисква от собственик, който живее в чужбина, и дали приема пълномощник.
Ако не можете да дойдете в България, планирайте регистрацията около следващото си пътуване или изберете банка, която приема дистанционна идентификация. Без сметка дружеството трудно ще получава плащания и ще плаща данъци.
Данъчно местно лице: къде ще плащате данъци
Дружеството, регистрирано в България, плаща корпоративен данък тук. Вашите лични доходи (заплата като управител или дивиденти) са отделен въпрос. Според чл. 4 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица местно лице е човек, който има постоянен адрес в България, пребивава тук повече от 183 дни през всеки 12-месечен период или чийто център на жизнени интереси е в България. Лице с постоянен адрес у нас, чийто център на жизнени интереси не е в страната, не се смята за местно.
Държавата, в която живеете, също ще има свои правила и вероятно спогодба за избягване на двойното данъчно облагане с България. Ако ще получавате възнаграждение като управител или ще работите едновременно в две държави, проверете предварително и кое законодателство за социално осигуряване се прилага. Тук решенията са индивидуални и си струва да се обсъдят със специалист и в двете държави.
Типични грешки при дистанционна регистрация
- Пълномощно, което е твърде общо и не овластява изрично за конкретните действия.
- Подпис, заверен от нотариус в чужбина, без апостил или без превод.
- Адрес на управление, на който никой не получава поща: съобщенията от институциите се смятат за връчени и срокове изтичат, без да знаете.
- Регистрация без счетоводител, договорен предварително. Първите декларации идват бързо.
Ако сте чужд гражданин, а не българин в чужбина, част от изискванията са различни, затова вижте статията ни регистрация на фирма в България за чужденец. За договорите и текущата работа на вече регистрираното дружество може да разчитате на адвокат по търговско право в Бургас.
Често задавани въпроси
Трябва ли да идвам в България, за да регистрирам фирма?
За самото вписване в търговския регистър по правило не е нужно, ако подпишете документите пред консул или нотариус и ги подаде пълномощник, или ако ги подадете сами с електронен подпис; лично присъствие най-често се налага при откриването на банковата сметка.
Може ли управителят да живее постоянно в чужбина?
Търговският закон не забранява това, но дружеството трябва да има адрес на управление в България, на който да получава кореспонденция, а управителят трябва реално да може да подписва документи и да отговаря за задълженията на фирмата.
Колко време отнема регистрацията на фирма от чужбина?
Самото заявление за първоначална регистрация се разглежда до края на следващия работен ден след постъпването му (чл. 19, ал. 3 ЗТРРЮЛНЦ), затова най-много време обикновено отнемат заверките, апостилът, преводът и пощата. Срокът зависи главно от това колко бързо ще подпишете документите пред консул или нотариус.
Ще плащам ли данъци в България, ако живея в чужбина?
Дружеството плаща корпоративен данък в България, а за личните ви доходи зависи дали сте местно лице по чл. 4 от ЗДДФЛ и какво предвижда спогодбата за избягване на двойното данъчно облагане с държавата, в която живеете.
Ако планирате регистрация на фирма от чужбина, можем да подготвим документите така, че да ги подпишете с едно посещение при консул или нотариус и да подадем заявлението от ваше име. Пишете ни или се обадете, за да обсъдим вашия случай.
Тази статия има информационен характер, отразява законодателството към октомври 2026 г. и не представлява правен съвет по конкретен случай.
