Вписването в Търговския регистър е началото, а не краят на административната работа. Веднага след регистрация на фирма започват да текат срокове (някои от тях само по три или седем дни) и пропускането им води до глоби или до загуба на права. Повечето собственици научават за тях от счетоводителя, понякога твърде късно.
Тази статия е практически списък за първия месец след регистрация на фирма (ЕООД или ООД): какво трябва да направите към НАП, как стои въпросът с осигуряването на собственика и управителя, кога е нужен фискален апарат и кога ДДС регистрация.
Данъчна регистрация: какво става автоматично
Новите собственици често питат дали трябва да „регистрират фирмата в НАП“. Не е нужно: Националната агенция за приходите получава данните служебно от Търговския регистър, а ЕИК на дружеството служи и като данъчен идентификационен номер. Отделна регистрация е нужна само за специални режими, например по Закона за ДДС, или когато собственикът се осигурява като самоосигуряващо се лице.
Първата практическа стъпка е банковата сметка. Капиталът обикновено е внесен по набирателна сметка преди регистрацията; след вписването тя се превръща в разплащателна или се открива нова. Данните за сметката трябва да се посочват в търговската кореспонденция и на интернет страницата на фирмата, заедно с фирмата, седалището, адреса и ЕИК.
Счетоводител и документооборот от първия ден
Дружеството води счетоводство от датата на регистрацията, дори да няма никаква дейност. Изберете счетоводител още преди първата фактура и уговорете писмено кой какво подава и в какви срокове. Отделно, ако с фирмата работи външен съдружник или управител, уредете достъпа до банковите сметки и до електронните услуги на НАП с ясни пълномощия.
Подредете и учредителните документи. От 2023 г. Законът за Търговския регистър изисква учредителните актове и документите за техните изменения да се съхраняват на адреса на управление на дружеството. Създайте папка (хартиена и електронна), в която да събирате решенията на собственика, договорите и кореспонденцията с институциите; при проверка или при продажба на дяловете тя спестява много време.
Служители: регистърът на заетостта
От 1 юни 2025 г. старото „уведомление до НАП“ за трудовите договори е заменено с вписване в регистъра на заетостта. Сроковете обаче остават кратки:
- в три дни от сключването на трудовия договор или от неговото изменение: вписване на данните;
- в седем дни от прекратяването: вписване на прекратяването;
- преди постъпването на работа: служителят трябва да получи подписан екземпляр от договора и копие от вписването, заверено от НАП. Работодателят няма право да го допусне до работа преди това.
Допускането на служител до работа без тези документи е нарушение, за което Инспекцията по труда налага санкции. Ако се колебаете дали отношенията са трудови или граждански, вижте статията ни за избора между граждански и трудов договор. Работодателят трябва да осигури и обслужване от служба по трудова медицина и оценка на риска за работното място.
Осигуряване на собственика и управителя
Тук правилата зависят от това в какво качество работите във фирмата:
- Собственик или съдружник, който работи в дружеството, се осигурява като самоосигуряващо се лице. Той подава декларация в НАП в седемдневен срок от започване на дейността; при закъснение се осигурява само за инвалидност, старост и смърт, без право на обезщетения например при болест.
- Управител, който получава възнаграждение по договор за управление, се осигурява върху полученото или начисленото възнаграждение, но не по-малко от минималния осигурителен доход.
Минималният и максималният осигурителен доход се определят ежегодно със закона за бюджета на държавното обществено осигуряване и могат да се променят и в течение на годината, както стана през 2026 г., затова проверете актуалния размер в НАП. Вноските се декларират и плащат към НАП, а правата (обезщетения и пенсия) се упражняват пред НОИ.
Фискално устройство и ДДС след регистрация на фирма
Ако ще приемате плащания в брой или с карта, регистрираното фискално устройство трябва да работи от датата, на която обектът започва дейност. Продажби без него не се допускат. Касова бележка не се издава, когато плащането е по банков път (кредитен превод, директен дебит, внасяне по платежна сметка). За онлайн плащания с карта се прилагат специални правила.
Задължителна регистрация по ЗДДС възниква, когато оборотът в България за календарната година надхвърли 51 130 евро. Заявлението се подава в седемдневен срок от датата на надхвърлянето, а не в края на месеца. Някои фирми се регистрират доброволно или задължително на друго основание, например при услуги от чуждестранни доставчици. Подробности ще намерите в статията данъчна регистрация по ДДС: кога и как, а при съмнение ги обсъдете с данъчен адвокат.
Пример: първият месец на едно ЕООД
Да приемем, че собственичка регистрира ЕООД за малко кафене в центъра на Бургас, сама е управител и наема двама служители. Разумният ред би изглеждал така:
- В първите дни след вписването: разплащателна сметка, договор със счетоводител и достъп до електронните услуги на НАП.
- Преди отварянето: регистрирано фискално устройство и разрешенията, които изисква конкретната дейност (за заведение за хранене те са отделни от регистрацията на фирмата).
- Със започването на работа: декларация за самоосигуряване в седемдневен срок.
- Преди първия работен ден на служителите: трудови договори, вписване в регистъра на заетостта и предаване на документите.
- През цялата година: следене на оборота спрямо прага за ДДС.
Сроковете, които идват после
Не всички задължения са в първия месец, но е добре да ги запишете в календара още сега: годишната данъчна декларация по ЗКПО се подава до 30 юни на следващата година, а годишният финансов отчет се публикува в Търговския регистър до 30 септември. Всяка промяна в регистрираните обстоятелства (адрес, управител, предмет) се заявява в седемдневен срок. Ако някое от тези задължения изглежда неясно, то е част от правната помощ, която може да получите още при регистрация на фирма с адвокат.
Често задавани въпроси
Трябва ли да се регистрирам в НАП, ако фирмата още няма дейност?
Отделна данъчна регистрация не е нужна, защото НАП получава данните от Търговския регистър. Ако обаче собственикът не работи във фирмата, той не се осигурява като самоосигуряващо се лице, а ако фирмата няма дейност през цялата година, вместо отчет може да се подаде декларация за липса на дейност до 30 юни.
Мога ли да работя във фирмата си, без да съм назначен по трудов договор?
Да. Собственикът, който работи в дружеството, обикновено се осигурява като самоосигуряващо се лице, а управителят може да получава възнаграждение по договор за управление. Важно е да подадете декларацията в НАП в седемдневния срок.
Задължително ли е фирмата да има касов апарат?
Само ако получава плащания в брой, с карта или по друг способ, за който законът изисква касова бележка. Фирма, която получава всички плащания по банков път, не е длъжна да има фискално устройство.
Ако току-що сте регистрирали фирма в Бургас или се готвите да го направите, свържете се с нас. Ще ви помогнем да подредите задълженията и сроковете от самото начало.
Тази статия има информационен характер, отразява законодателството към октомври 2026 г. и не представлява правен съвет по конкретен случай.
